SPOR İŞLETMELERİ İÇİN İŞLETİM SİSTEMİ
SALONU SİZ AÇTINIZ. OPERASYONU SİSTEM ÇEVİRİYOR.
Üyelik, tahsilat, takvim, check-in, finans ve uzman ekibi tek sistemde. Fiyat şube başınadır.
clubgym.com.tr/konsol · ABC Fitness
BİR ŞUBENİN KAZANCI
+₺186.400
ayda kurtarılan yenileme geliribitecek üyelik · 30 gün
+16,3 saat
haftada kazanılan insan saatialtı işin toplamı · aşağıda
↑ %23
yenileme oranı artışıilk 6 ay · zamanında dönüldüğü için
84 salon ve stüdyo3 şubeye kadar tek faturaveri Türkiye'de
Altı çalışma alanı, on bir rol, tek veri modeli. Şube sayınız arttığında sistem değişmiyor — yalnız bir kalem ekleniyor.
KİMLER İÇİN
ÜÇ İŞLETME TİPİ, ÜÇ FARKLI AĞIRLIK MERKEZİ.
Aynı sistem, farklı modüller öne çıkar. Kurulumda hangisi olduğunuzu soruyoruz ve konsolu ona göre açıyoruz.
BUTİK STÜDYO
1 şube · 80–400 üyeDers bazlı çalışıyorsunuz; kontenjan ve no-show doğrudan gelir demek. Üyelik yerine paket satıyorsunuz.
EN ÇOK KULLANDIĞIDers takvimi · bekleme listesi · paket takibi
ÇOK ŞUBELİ SALON
2–12 şube · 1.000+ üyeŞubeler arası karşılaştırma, personel yetkisi ve tek fatura önemli. Genel müdür sabah tek ekrana bakıyor.
EN ÇOK KULLANDIĞIFinans · şube karşılaştırma · yetki matrisi
WELLNESS MERKEZİ
salon + klinik + beslenmeFizyoterapist, diyetisyen ve antrenör aynı danışanı görüyor. Klinik verinin sızmaması hukuki zorunluluk.
EN ÇOK KULLANDIĞIOnam kapsamı · klinik kısıt · uzman takvimi
SALON KONSOLU
SABAH AÇTIĞINIZDA GÜNÜ GÖRÜYORSUNUZ.
Kasa, giriş, bitecek üyelik ve no-show aynı ekranda. Rapor beklemiyorsunuz; gün bitmeden müdahale ediyorsunuz.
clubgym.com.tr/konsol/finans · Kadıköy Ayşe K. · salon yöneticisi
ÜYELER
642 KAYIT, TEK EKRAN, TOPLU İŞLEM.
Borçlu, bitecek, uzmansız — süzgeç hazır geliyor. Seçtiğiniz üyelere aynı yerden trainer ya da diyetisyen atıyorsunuz.
clubgym.com.tr/konsol/uyeler
EKİP · MOBİL
EKİBİNİZ MASA BAŞINDA OLMAK ZORUNDA DEĞİL.
Aynı yetki matrisi telefonda da geçerli. Herkes kendi görevini görür; kimse başkasının ekranını görmez.
Salon yöneticisiGün özeti, şube karşılaştırma, finans onayı
ResepsiyonCheck-in, misafir girişi, üye arama
TrainerDanışan listesi, seans notu, ev egzersizi
DiyetisyenPlan uyumu, öğün fotoğrafı, görüşme takvimi
FizyoterapistDeğerlendirme, kısıt, klinik not
—Yetki telefonda genişlemez: rolün konsolda göremediği bir şeyi mobilde de göremez.
YETKİ VE KAPSAM · FARKIMIZ
KİM NEYİ GÖRÜR, TEK TABLODA.
Yazılım seçerken sorulan ilk soru bu ve çoğu satıcı cevabı demoya saklıyor.
✓ Tam yetki — kapsamın tamamı açık
~ Onamla ve süreli — kapsam dolduğunda geçmiş salt okunur kalır
– Erişim yok — devre dışı eylem gizlenmez, nedenini söyler
Salon yöneticisi 3 tam · 0 onamla · 3 yok
Üyelik & tahsilat ✓Tam
Takvim & kontenjan ✓Tam
Program yazma –Yok
Beslenme planı –Yok
Klinik değerlendirme –Yok
Finans raporu ✓Tam
Resepsiyon 2 tam · 0 onamla · 4 yok
Üyelik & tahsilat ✓Tam
Takvim & kontenjan ✓Tam
Program yazma –Yok
Beslenme planı –Yok
Klinik değerlendirme –Yok
Finans raporu –Yok
Trainer 2 tam · 0 onamla · 4 yok
Üyelik & tahsilat –Yok
Takvim & kontenjan ✓Tam
Program yazma ✓Tam
Beslenme planı –Yok
Klinik değerlendirme –Yok
Finans raporu –Yok
Diyetisyen 2 tam · 0 onamla · 4 yok
Üyelik & tahsilat –Yok
Takvim & kontenjan ✓Tam
Program yazma –Yok
Beslenme planı ✓Tam
Klinik değerlendirme –Yok
Finans raporu –Yok
Fizyoterapist 2 tam · 1 onamla · 3 yok
Üyelik & tahsilat –Yok
Takvim & kontenjan ✓Tam
Program yazma ~Onamla
Beslenme planı –Yok
Klinik değerlendirme ✓Tam
Finans raporu –Yok
Sporcu 1 tam · 3 onamla · 2 yok
Üyelik & tahsilat ~Onamla
Takvim & kontenjan ✓Tam
Program yazma –Yok
Beslenme planı ~Onamla
Klinik değerlendirme ~Onamla
Finans raporu –Yok
ROL Üyelik & tahsilatTakvim & kontenjanProgram yazmaBeslenme planıKlinik değerlendirmeFinans raporu
Salon yöneticisi ✓✓–––✓
Resepsiyon ✓✓––––
Trainer –✓✓–––
Diyetisyen –✓–✓––
Fizyoterapist –✓~–✓–
Sporcu ~✓–~~–
✓ Tam yetki — kapsamın tamamı açık
~ Onamla ve süreli — kapsam dolduğunda geçmiş salt okunur kalır
– Erişim yok — devre dışı eylem gizlenmez, nedenini söyler
KLİNİK KAYIT
KLİNİK VERİ HİÇBİR OPERASYON ROLÜNE AÇILMAZ.
Eğitmen kısıtın varlığını görür, gerekçesini görmez. Ağrı skoru ve tanı sistemde yalnız fizyoterapistte kalır.
Omuz üstü pres KLİNİK
gerekçe · ●●●●●●●● maskeli Trainer bu hareketi programa ekleyemez; kısıtı yalnız fizyoterapist kaldırır. HER MODÜL BİR ŞEYİN YERİNE GEÇİYOR.
Modül satmıyoruz, iş çıkarıyoruz. Sağdaki kolon o modülün bugün neyin yerine geçtiğini söylüyor.
ÖN BÜRO4 modül
ÜyelikExcel
paket, dondurma, aile üyeliği
Tahsilatdefter
POS, taksit, otomatik yenileme
Check-inkartlı geçiş
QR, turnike, kiosk, misafir
Ders takvimiWhatsApp
kontenjan, bekleme listesi, iptal kuralı
UZMAN EKİBİ4 modül
PT yönetiminot kâğıdı
seans paketi, no-show, hakediş
Program builderPDF
şablon, kısıt kontrolü, atama
Beslenmeayrı uygulama
plan, makro, alerjen
Klinik takipkâğıt dosya
değerlendirme, kısıt, onam kapsamı
YÖNETİM4 modül
Finansmuhasebeci
gün sonu, gider, şube karşılaştırma
CRMtelefon rehberi
lead, kampanya, funnel
Personelçizelge
vardiya, yetki, performans
Raporlartahmin
kapasite, yenileme, kayıp analizi
ÜYE TARAFI
SPORCUNUZ ZATEN UYGULAMADA.
Rakip yazılımlar salona bir panel satar, üyeye hiçbir şey vermez.
%64 üyenin uygulamayı ayda en az 8 gün açması Programı ve dersleri orada olduğu için açıyor. Açan üye yenileme oranını yükseltiyor.
−%38 ders no-show oranındaki düşüş Hatırlatma, tek dokunuşla iptal ve bekleme listesi birlikte çalışınca boş kalan yer azalıyor.
−3 saat haftada ön büroya gelmeyen soru "Kaç seansım kaldı", "ders var mı", "üyeliğim ne zaman bitiyor" — üçü de uygulamada.
ÖZET Sıradaki adım, üç halka, salon şeridi ve QR. Üyeniz sabah bunu görüyor.
PLAN Trainer'ınızın yazdığı haftalık plan, imzalı. Klinik kısıt varsa hareket kilitli geliyor.
OPERASYONEL YÜK · ÖNCE VE SONRA
AYNI İŞ, DAHA AZ İNSAN SAATİ.
Ölçümler üç şubeli bir işletmenin ilk altı ayından.
Yeni üye kaydı 11 dk2 dk
Gün sonu kasa 25 dk2 dk
Program hazırlama 35 dk8 dk
HAFTADA 16 SAAT VE AYDA ₺186.400 · AYNI EKİPLE. Altı işin tamamı aşağıda; hiçbiri yeni personel gerektirmiyor.
Yeni üye kaydı1,5 saat
sıklıkhaftada 10
önce11 dk · 3 form
ClubGym ile2 dk · tek ekran
Gün sonu kasa2,7 saat
sıklıkher gün
önce25 dk elle mutabakat
ClubGym ile2 dk · otomatik
Ders sorusu ve iptal3,0 saat
sıklıkhaftada 60
önce3 dk · WhatsApp
ClubGym ileuygulamada · 0 dk
Bitecek üyelik takibi0,9 saat
sıklıkher ay
önce4 saat rapor
ClubGym ile20 dk · günlük liste
Program hazırlama5,4 saat
sıklıkhaftada 12
önce35 dk · Word + PDF
ClubGym ile8 dk · şablon + kısıt
Şube karşılaştırma2,8 saat
sıklıkher hafta
önce3 saat · 4 dosya
ClubGym ile12 dk · tek tablo
HAFTALIK TOPLAM16,3 saat
Altı işin toplamı · ortalama şube, 400 üye işsıklıkönceClubGym ilehaftada
Yeni üye kaydı haftada 10 11 dk · 3 form 2 dk · tek ekran 1,5 saat
Gün sonu kasa her gün 25 dk elle mutabakat 2 dk · otomatik 2,7 saat
Ders sorusu ve iptal haftada 60 3 dk · WhatsApp uygulamada · 0 dk 3,0 saat
Bitecek üyelik takibi her ay 4 saat rapor 20 dk · günlük liste 0,9 saat
Program hazırlama haftada 12 35 dk · Word + PDF 8 dk · şablon + kısıt 5,4 saat
Şube karşılaştırma her hafta 3 saat · 4 dosya 12 dk · tek tablo 2,8 saat
HAFTALIK TOPLAM Altı işin toplamı · ortalama şube, 400 üye 16,3 saat
₺186.400 Bitecek üyelik ilk günden görev listesinde ortalama şube · 30 gün
16,3 saat Haftada kazanılan insan saati — Excel ve WhatsApp grupları kapandı altı iş · ortalama şube
↑ %23 Yenileme oranı artışı — zamanında dönüldüğü için ilk 6 ay
2 dk Gün sonu kasa kapanışı, elle mutabakat yok kiosk + POS
Onam kapsamlı ve sürelisüresi dolunca yeni veri akmaz, yayınlama kapanır, geçmiş salt okunur kalır.
Kısıt bağlayıcıprogram builder'da çakışan hareket sert kapıdır; yalnız fizyoterapist kaldırır.
Denetim kaydıher erişim, her kapsam değişikliği ve her çakışma seçimi loglanır.
KVKKveri Türkiye'de barındırılır; aydınlatma ve açık rıza metinleri sistemin içinde imzalanır.
TR
Veri Türkiye'deBarındırma ve yedek aynı yargı alanında; yurt dışına aktarım yok.
500
Çevrimdışı girişİnternet kesilse kiosk çalışmaya devam eder, bağlantı gelince kuyruğu boşaltır.
1,4 sn
Check-in süresiQR okutmadan turnikeden geçişe kadar ölçülen ortalama.
24 saat
Yedekleme aralığıGünlük tam yedek, 30 gün geri dönüş penceresi.
LOG
Denetim kaydıHer erişim, kapsam değişikliği ve çakışma seçimi kim-ne-zaman ile yazılır.
6 çalışma alanı · platform, salon, trainer, diyetisyen, fizyoterapist, resepsiyon
11 rol · her biri kendi kapsamıyla, matris sözleşmede
40+ ekran · masaüstü konsol, tablet, kiosk ve mobil
500 çevrimdışı giriş · kiosk internet yokken de çalışır, sonra kuyruğu boşaltır
1,4 sn ortalama check-in süresi · turnikeden geçiş dahil
%99,9 aylık erişilebilirlik hedefi
GEÇİŞ
EXCEL'DEN ÇIKMAK BİR HAFTA SÜRÜYOR.
Yazılım değiştirmenin gerçek maliyeti fiyat değil, geçiş. Üye listesi, kalan seanslar, ödenmemiş bakiye ve ders takvimi taşınmazsa sistem ilk gün çöker. Taşımayı biz yapıyoruz.
011–2 gün
VERİYİ ALIYORUZ Excel, eski yazılım dökümü ya da kâğıt liste — hangisi varsa. Kolonları biz eşliyoruz. 025 iş günü
PARALEL HAFTA Eski ve yeni sistem birlikte çalışır; sayılar uyuşmazsa kaynağını buluyoruz. 03yarım gün
DEVİR Kiosk ve turnike bağlanır, ekip eğitimi yapılır, eski sistem kapanır. MÜŞTERİ SÖZÜ
[Alıntı — gerçek müşteri sözü bekliyor. Üç şubeli bir işletmeden, geçiş süresi ve ön büro kazancına değinen iki cümle.]
[Ad Soyad] [Unvan] · [İşletme] · [n] şube
Uydurma referans yazılmaz. Bu blok gerçek alıntı gelene kadar yayına çıkmaz. ŞUBE BAŞINA SABİT. ÜYE BAŞINA SIFIR.
Büyüdükçe faturanız artmaz. Yeni şube açtığınızda tek kalem eklenir; üye sayısı hiçbir kalemi değiştirmez.
TÜM PLANLARDA Sınırsız üye ve çalışan · kiosk ve QR check-in · sporcu uygulaması · KVKK ve denetim kaydı
STARTER
Tek şube fiyat teklifte verilir · yıllık ödemede indirimli ✓Sınırsız üye ve çalışan
✓Check-in, kiosk ve QR
✓Ders takvimi ve bekleme listesi
–Beslenme ve fizyoterapi modülü
GROWTH EN ÇOK SEÇİLEN
2–5 şube fiyat teklifte verilir · ek şube tek kalem ✓Starter'daki her şey
✓Çoklu şube ve kapsam yönetimi
✓CRM, kampanya ve funnel raporu
✓Beslenme ve fizyoterapi modülü
ENTERPRISE
6+ şube fiyat teklifte verilir · kullanım ve yapıya göre ✓Growth'taki her şey
✓SSO, SCIM ve özel rol matrisi
✓Özel SLA ve adanmış CSM
✓Kurumsal üyelik portalı
ŞUBENİZE GÖRE TEKLİF ÇIKARIYORUZ.
Aynı gün dönüyoruz.—Şube sayınıza göre teklif çıkarıyoruz; listede yazmayan kalem yok.